建设期(约10个月,在工地现场临建办公):
1. 在工程部部长的领导下,开展工程建设资料的具体管理工作;
2. 负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、合同、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理;
3. 负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸、变更签证档案;
4. 负责资料收发、借阅,并办理签收手续;
5. 负责及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;
6. 随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题;
7. 负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
8. 负责按公司及地方有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
9. 协助上级领导办理各类建设、安全、环保手续。
运营期(长期,车间、危废仓库现场工作):
1. 在生产部部长的领导下,开展生产数据和资料的管理工作;
2. 统计各车间日、周、月生产报表,做好车间报表分析汇总并及时上报;
3. 整理汇总各车间月、年预算;
4. 汇总各车间办公用品、生产材料申报并负责过程档案管理;
5. 定期收集、整理各车间生产记录及培训记录,移交公司档案室;
6. 做好部门归档资料的保管、借阅、保密工作;
7. 对生产数据进行初步分析,发现数据异常及时向上级领导汇报;
8. 协助部门领导组织生产例会,整理生产例会会议纪要,经审核后下发;
9. 协助财务部门开展生产物资盘点;
10. 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 年龄35岁以下,可适应长期项目现场工作;
2. 本科及以上学历,建筑工程、化学工程、环境工程等相关专业;
3. 2年以上资料管理、数据统计类相关工作经验,有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
4. 熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
5. 工作细致,逻辑清晰,有较好的沟通能力和团队互助精神;
6. 熟练熟练使用Office、Excel、Powerpoint等办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。